Ngày 5/6, UBND thành phố Hà Nội ban hành quyết định triển khai Đề án “Xây dựng cơ sở dữ liệu dùng chung từ số hóa tài liệu tập trung của các cơ quan trên địa bàn thành phố Hà Nội”.

Theo đó, Kế hoạch nhằm mục đích số hóa, kết hợp với sắp xếp lại hồ sơ tài liệu để phục vụ cho việc dừng hoạt động cơ quan cấp huyện, sáp nhập cơ quan cấp xã theo Kết luận số 127-KL/TW của Bộ Chính trị, Ban Bí thư về triển khai nghiên cứu, đề xuất tiếp tục sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị.

Đồng thời hình thành cơ sở dữ liệu dùng chung, bao gồm tài liệu của các cơ quan khối Đảng, khối chính quyền và khối đoàn thể, đảm bảo dữ liệu được tập trung, liên thông, chia sẻ, tái sử dụng; nâng cao hiệu năng, hiệu quả, hiệu suất quản lý điều hành thông qua việc không sử dụng hồ sơ giấy, tích hợp AI, khai thác và sử dụng dữ liệu dễ dàng.

Ảnh minh họa. 

Để triển khai Đề án đạt hiệu quả đáp ứng mục tiêu đề ra, UBND thành phố yêu cầu trong năm 2025 tập trung chỉnh lý, số hóa tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn của hồ sơ đã chỉnh lý, sẽ chỉnh lý và kết quả giải quyết thủ tục hành chính còn hiệu lực của cơ quan Đảng và chính quyền cấp huyện, cơ quan Đảng và chính quyền cấp xã.

Đồng thời, xây dựng kho cơ sở dữ liệu hành chính dùng chung: Kho cơ sở dữ liệu dùng chung theo Đề án chứa các dữ liệu phát sinh từ nguồn văn bản trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức; bao gồm các văn bản trong quá trình giải quyết công việc hàng ngày của cán bộ được số hóa để tạo lập dữ liệu, trong hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính, trong các hệ thống dữ liệu chuyên ngành, và các hệ thống quản lý văn bản, điều hành khác. Theo đó, để phân biệt với các cơ sở dữ liệu khác, sẽ điều chỉnh tên thành "Kho cơ sở dữ liệu hành chính dùng chung".

Về lộ trình triển khai, UBND thành phố Hà Nội yêu cầu đối với hạng mục xây dựng Kho cơ sở dữ liệu hành chính dùng chung, giao Trung tâm Phục vụ hành chính công triển khai và tiến hành các thủ tục đầu tư theo quy định, bảo đảm hiệu quả, hoàn thành trong năm 2025 và chính thức đưa vào sử dụng từ tháng 2/2026.

Hữu Tú